视频软件Netmeeting快速入门 配置应用 功能详解 理解ULS Netmeeting服务器
再开始菜单选择程序-Internet Explorer,单击Microsoft Netmeeting,启动Netmeeting。第一次启动Netmeeting时,程序向导会引导您做一些初始化设置。
在初始化设置的面板上选择或填入您要登录的目录服务器,单击下一步,输入有关的个人信息,如姓名、电子邮件地址、城市和国家、要进行的会议的类型,这些信息将列在NetMeeting目录中,其他人可以使用这些信息来查找你,并且这些信息对正与你举行会议的那些人是可见的。指定连接速度,接下来是测试放音和录音效果,如有视频设备,则选定其驱动程序。完成了这些工作后,Netmeeting 就会自动登录到您刚设好的目录服务器。
Netmeeting连接到目录服务器后,下载目录服务器上所有可接受呼叫的人员名单,您可以呼叫其中任何人并与之对话。
双击选中的人,或单击后按"呼叫"按钮开始呼叫,一旦得到对方回应,系统就会把两个人的名字列入当前会议栏中。
现在您就可以打开交谈程序或白板与对方进行交流,如果双方电脑都配有声卡和摄像头,还可选择进行语音交谈,并可看到对方的视频画面。一、查看NetMeeting窗口
NetMeeting有一个很好的特点,它可以使你与最多为32人的一组进行交流,即使他们处于不同的城市或国家。根据特定需要和资源,可以互相交谈、交换视频图像、在程序上一起工作、键入邮件,甚至一起画图。
为了向你提供最大的灵活性并满足所有会议要求,NetMeeting的程序窗口通过用于不同类型任务的选项卡进行组织。一个菜单栏和工具栏可以保持相应的工具和命令在任何时候都是可用的。
1. NetMeeting目录选项卡
目录选项卡显示了你可以在任何给定的时刻会见的每个人以及他们具有的可用资源—声音、视频或文件传输。在找出哪些人是可用的及哪些人正在会议中等方面,它是很理想的。
2. 快速拨号选项卡
快速拨号选项卡列出了那些接受你呼叫的人及那些你接受了其呼叫的人的地址,还有你用手工保存的任何地址。它对于有频繁联系的人是一种节省时间的做法。
3. 当前会议选项卡
当前会议选项卡为你提供了当时正在与你举行会议的人的信息。在这个选项卡上,你还可以将文件发送给其他人,与某些人传输视频和音频,以及运行白板或交谈。这个选项卡可以帮助你在会议中跟踪用户和资源。
4. 历史选项卡
历史选项卡按照呼叫人的名字、你是否接受呼叫,以及呼叫到来的时间来记录你接收到的所有呼叫。它对于决定你如何使用时间方面是很有用的。
5. 白板程序
白板是一个程序,它为所有与会者提供了一个书写、画图或键入想法的场所。它在显示议程、集体讨论解决方案或阐明概念方面是非常出色的。
6. 交谈程序
交谈是一个程序,它提供了所有与会者都能够键入邮件并互相发送邮件的场所。这个工具使得每个人都很容易对会议作出贡献。
二、更改目录设置
你在NetMeeting设置期间所提供的信息被列在NetMeeting目录中,其他人可以使用这些信息来找到你,并且这些信息对正在与你举行会议的那些人是可见的。可以很容易地用新的名字、地址、电子邮件地址或其他的重要信息来更改或更新目录列表。你还可以指定在目录中不显示你的名字。你可更改是在运行NetMeeting时,还是在会议期间用手工连接到目录服务器中。
1. 更改目录列表
(1)单击呼叫菜单,然后单击更改“我的信息”;
(2)如有必要,更改你的名字、电子邮件地址或位置;
(3)单击描述你想要如何将你的信息进行分类的选项按钮;
(4)单击确定。
2. 将你的名字从目录中删除
(1)单击工具菜单,然后单击选项;
(2)单击呼叫选项卡;
(3)在目录区域中,单击不要在目录列表中显示我的名字。只有知道我的电子邮件名称的人才可以呼叫我复选框以将其选定;
(4)单击确定。
技巧一:
不在列表中进行。
如果你没有显示在列表中,仍然可以接收呼叫,但是呼叫你的人必须知道你的地址。
技巧二:
用手工进行登录和注销。
如果使用一个调制解调器进行交流,你可能想要用手工登录和注销。单击呼叫菜单,然后单击登录到你的目录服务器或从你的目录服务器注销。
3. 更改连接到目录服务器的方式
(1)单击工具菜单,然后单击选项;
(2)单击呼叫选项卡;
(3)如果想要自动连接,请在目录区域中单击启动NetMeeting时登录到目录服务器复选框以将其选定;
(4)单击服务器下拉箭头,然后单击一个服务器;
(5)单击确定。
三、呼叫和接收呼叫
NetMeeting使得与人们的相互交流变得很容易。目录选项卡列出了连接到选定的服务器并正在运行NetMeeting的每一个人。你可以呼叫该列表上的某个人或者你可以切换到另一个目录服务器中。另外,你还可以呼叫你所知道的能指出某人的计算机确切位置的电子邮件地址、网络地址、调制解调器电话号码或IP地址(也被称为“计算机名称”)的那些人。只要登录到了你的目录服务器上,就会接收到来自其他人的呼叫。你可以按照具体情况来决定回答这些呼叫还是接受全部的呼叫,你都可以在任何时候断开。
1. 进行目录呼叫
(1)如有必要,单击目录选项卡;
(2)单击服务器下拉箭头,然后单击一个服务器;
(3)双击想要呼叫的人的名字。此时,位于电子邮件名称的计算机图标中的星爆式或闪光即表示那个人正处在会议中。
2. 手工呼叫
(1)单击工具栏上的呼叫按钮;
(2)键入想要呼叫的人的电子邮件地址、IP地址、网络地址或调制解调器电话号码;
(3)单击呼叫方式下拉箭头,然后单击想要用来呼叫的连接类型;
(4)单击呼叫。
技巧一:
快速呼叫。
从目录选项卡、快速拨号选项卡或历史记录选项卡上双击列表上想要呼叫的人的名字。
技巧二:
请勿打扰。
如果你已经连接到了目录服务器,但是不想接收进来的呼叫,请单击呼叫菜单,然后单击请勿打扰。如有必要,单击对话框中的确定以确认封锁你的这条线路。当你准备好接收呼叫时,只须重复此过程而将其反过来即可。
技巧三:
忙音信号?试试电子邮件。
如果你的呼叫没有连通,可以向你刚刚呼叫的人发送一个电子邮件。在NetMeeting对话框中单击是,键入你的邮件,验证地址是正确的,然后单击工具栏上的发送邮件按钮。
技巧四:
取消呼叫。
如果你正在进行呼叫而又改变了主意,则可以通过单击工具栏上的停止按钮以在其他人应答之前挂断。
3. 应答呼叫
当你接收呼叫时,将显示一个对话框。选择下面的一个选项:
单击接受以接受此次呼叫;
单击忽略以不接受此次呼叫。
4. 接收全部的呼叫
(1)单击工具菜单,然后单击选项;
(2)单击常规选项卡;
(3)单击自动接受拨入的呼叫复选框以将其选定;
(4) 单击确定。
5. 终止呼叫
单击工具栏上的挂断按钮。四、与人们举行会议
使用NetMeeting,你可以在同一时刻与一个以上的人会谈。如果由你主持会议,则每个与会者应当在一个约定的时间呼叫你。如果你想要加入一个已经安排好的会议,则只须呼叫会议的主持人即可。一个会议由第三方召开会议的服务机构主持,如电话公司或电话会议公司主持,该会议叫做“约定的会议”。要想加入一个已经约定的会议,你需要知道会议的名称,还有“会议纽带”,即举行会议的服务器的名称。
提示:
挂断时会发生什么现象?
如果你在呼叫某个人,则单击工具栏上的挂断按钮只是使你与这个人断开。如果你正在主持一次会议,则你将断开所有呼叫你的人。
1. 主持会议
(1)通知所有被邀请者以告诉他们会议时间;
(2)单击呼叫菜单,然后单击主持会议;
(3)如有必要,单击确定;
(4)等待与会者在安排好的时间呼叫;
(5)当每个人呼叫时单击接受。
2. 在会议进行中加入会议
(1)单击工具栏上的呼叫按钮;
(2)键入会议主持人的地址;
(3)单击呼叫方式下拉箭头,然后单击想要用来呼叫的连接类型;
(4)如有必要,单击即将参加的会议复选框以将其选定,然后键入此次会议的名称;
(5)单击呼叫。五、使用快速拨号快捷方式
快速拨号将保存所有接受你的呼叫及你接受了他的呼叫的人的名字和计算机的位置,以及你手工添加的任何项目。快速拨号将创建一个列表,该列表位于快速拨号选项卡上,它提供了用于联系这些人的快捷方式。如果你不想使名称自动地添加到快速拨号列表中,则必须更改快速拨号设置。
技巧一:
共享快速拨号快捷方式。
将你的快速拨号快捷方式发送给其他人,以使他们更容易与你取得联系。单击工具栏上的快速拨号按钮,键入你的IP地址,选定想要对方使用的连接类型,再单击保存在桌面上选项按钮,然后单击确定。在桌面上的快速拨号快捷方式上单击右键,单击发送到,再单击邮件收件人,然后像平常一样完成并发送该邮件。
1. 向快速拨号列表中添加其他邮件收件人
(1)单击工具栏上的快速拨号按钮;
(2)键入将要呼叫的计算机的地址;
(3)单击呼叫方式下拉箭头,然后单击想要用来呼叫的连接类型;
(4)单击添加到快速拨号列表中选项按钮以将其选定;
(5)单击确定。
2. 更改快速拨号设置
(1)单击工具菜单,然后单击选项;
(2)单击呼叫选项卡;
(3)单击想要的添加快速拨号选项所对应的选项按钮;
(4)单击想要的默认快速拨号所对应的复选框。一、使用音频和视频进行交流
第一次运行NetMeeting时,音频调节向导将优化你的音频设置以确信你大声阅读时能够被清楚地听到。如果音频质量越来越差,你就需要重新调节音频设置。当你呼叫或接收呼叫时,只要你的计算机具备必要的硬件,NetMeeting就可以开始传输音频和视频。当你在呼叫期间,可以通过更改视频选项为手工调节来控制何时发送或接收视频。虽然在会议中有几对人可以立即交换音频和视频,但是每人在同一时刻只能向另外一个人发送和接收音频及视频。你还可以在会议的任何时候从一个人切换到另一人的连接。
1. 调节音频
(1)单击工具栏上的“挂断"按钮以确信从任何NetMeeting呼叫中断开;
(2)单击工具菜单,然后单击“音频调节”向导;
(3)阅读每一个音频调节向导对话框。单击下一步以继续;
(4)按照向导的提示进行,然后单击完成;
2. 手工发送和接收视频
(1)单击工具菜单,然后单击选项
(2)单击视频选项卡;
(3)如有必要,单击“在每次呼叫开始时自动发送视频”复选框以取消对它的选定;
(4)如有必要,单击“在每次呼叫开始时自动接收视频”复选框以取消对它的选定;
(5)单击确定;
(6)要想在呼叫期间发送或接收视频,请单击合适的播放按钮。
技巧一:
预览视频。
在进行呼叫之前,你可以查看打算发送的视频或者检验正在工作的设备。单击NetMeeting窗口中的当前会议选项卡,然后单击我的视频窗口中的播放按钮。如果在你呼叫或接收呼叫时正在预览一幅图像,则该视频将被立即发送。
技巧二:
扬声器音量是可调节的。
拖动工具栏上的扬声器音量游标以调节其音量。要想将扬声器静音,请单击工具栏上的“打开/关闭扬声器”以取消对它的选定。再次单击该复选框将再次听到声音。
技巧三:
麦克风音量是可调节的。
拖动工具栏上的麦克风音量滑块以调节其音量。要想将你的声音静音,请单击工具栏上的“打开/关闭麦克风”以取消对它的选定。再次单击该复选框以继续传送你的声音。
3. 切换连接
(1)单击工具栏上的切换按钮;
(2)单击你想要与其谈话和想要看到的人。
4. 关闭音频或视频
(1)如有必要,单击当前会议选项卡;
(2)单击你想要停止向其发送音频或视频的人名旁边的音频图标或视频图标;
(3)单击停止使用音频和视频。
二、交换交谈信息
NetMeeting交谈允许所有与会者交换键入的信息,这在有两人以上参加会议时是有帮助的。只要会议中有一个人运行交谈,交谈就会出现在每个人的屏幕上。然后每一个与会者就可以键入信息以发送给其他人。每条信息都会出现在交谈窗口中,它由发送人的名字标识,如果你选择了日期和时间,则信息也由该日期和时间标识。你还可以更改信息在交谈窗口中的显示方式。
技巧一:
与朋友密谈。
在会议中,你可以只给一个人发送信息—被称作“密谈”—通过按Enter键之前在发送列表中单击那个人的名字来实现。
1. 运行交谈
(1)如有必要,单击当前会议选项卡;
(2)单击工具栏上的交谈按钮。
2. 发送交谈信息
(1)切换到交谈窗口;
(2)键入你的信息;
(3)单击发送或按Enter键以发送该信息。
技巧二:
个性化交谈风格。
你可以更改邮件显示的字体、样式、大小和颜色。单击交谈窗口中的选项菜单,单击字体,选定想要的字体选项和颜色,然后单击确定。
技巧三:
存储交谈文件。
你可以保存并打印会议中的所有交谈邮件,这可以通过单击文件菜单,然后单击保存、另存为或打印来实现。交谈文件以.TXT(文本文件)扩展名来保存;你可以在记事本、写字板、Word或另外一个能够阅读文本格式文件的程序中将其打开。
技巧四:
协作和交谈。
如果你正会议中与其他人协作。如果有人控制了共享的应用程序,那么你将不能在交谈窗口中键入。
3. 更改邮件显示
(1)如有必要,切换到交谈窗口中;
(2)单击选项菜单,然后单击交谈格式;
(3)单击与控制显示有关邮件信息数量的复选框,以将其选定或取消选定;
(4)单击相关的交谈信息显示格式的选项按钮;
(5)单击确定。
4. 退出交谈
(1)单击交谈窗口右上角的关闭按钮;
(2)单击是或否以保存或不保存当前的邮件列表。三、使用白板
白板是一个虚拟的记事本,NetMeeting会议中的每一个人都可以在会议中用它来草草记下注释和解释性意见。在会议中,只要有一个人打开白板,它就会显示在每个人的屏幕上。每个与会者都可以在该板上书写或绘画,并查看其他人做了什么。白板中包含了各种工具,你可以使用这些工具来键入文本、用笔书写、绘制线条和形状,或者突出显示在该板上的对象。如果一页已经画满了,你可以从板上擦除不需要的对象,或者插入另外的页。
1. 退出白板。
单击白板窗口右上角的关闭按钮,然后单击想要的保存选项。
2. 运行和使用白板
(1)如有必要,单击当前会议选项卡;
(2)单击工具栏上的白板按钮;
(3)单击工具箱中的合适工具;
(4)如有必要,单击字体选项按钮以更改文本的字体、大小或样式;在调色板中单击一种新的颜色;或者单击一种不同的线条宽度;
(5)在白板中单击,然后键入文本,或者拖动指针以绘制想要的线条或形状。
3. 使用多页
要想添加一页,请单击插入新页按钮。
要想移动到不同的一页,请单击上一页按钮、下一页按钮、首页按钮或最后一页按钮。
技巧一:
锁定白板。
你可以通过单击工具栏中的锁定内容工具以防止其他与会者更改白板上的元素。再次单击该工具以允许其他人访问。
技巧二:
擦除当前页。
你可以通过移动到某一页,然后按Ctrl+Del组合键以将该页从白板中完全擦除。
技巧三:
进行指向。
在会议期间,你可以指向白板上的任何对象。单击工具栏上的远程指针工具,单击选取工具,然后拖动指针到想要的位置。再次单击远程指针工具以隐藏指针。
4. 擦除白板上的元素
(1)单击工具栏中的板擦工具;
(2)单击想要删除的文本区域或已画的对象。
四、共享应用程序
在呼叫期间,不论对方是一个人还是几个人,你都可以运行并共享计算机上任何可用的程序。当你共享一个应用程序时,你是唯一能够在该文件上工作的人—其他人只能观看。你还可以与其他人一起“协作”以允许他们也能在你的程序中工作,每个时刻中只能有一个人控制光标。同样,你也可以在其他人的应用程序中协助工作;不过,他们将保留你工作的文件结果。如果你正在共享一个你的应用程序,则可以在你所选择的任何时刻停止共享。
提示:
在同一时刻只能有三个人共享应用程序,并在该工作过程中协作。
1. 共享应用程序
(1)在呼叫期间,运行该应用程序并打开想要以通常方式共享的文档;
(2)单击当前会议选项卡;
(3)单击工具栏上的共享按钮,然后单击以选定想要与其他人共享的应用程序;
(4)如有必要,单击确定;
(5)显示该应用程序。
2. 让其他人使用你的应用程序
(1)在呼叫期间,选定一个要共享的应用程序;
(2)单击工具栏的协作按钮;
(3)如有必要,单击确定;
(4)运行或显示该应用程序窗口以控制其中的光标;
(5)告诉其他想要在该应用程序中工作的人单击工具栏上的协作按钮;
(6)完成后,单击工具栏上的停止协作按钮。
技巧一:
共享结果。
在某个文件上协作之后,将最后的文件分发给所有的参加者,或者让一个共享该应用程序的人将最后的文件分发给所有的参加者。
提示:
当你正在会议进行中时,不论是否共享了一个应用程序,你所剪切或复制到剪贴板上的任何内容都可以被会议中的人粘贴到他们电脑上的应用程序中。
3. 使用其他人的应用程序
(1)在呼叫期间,单击工具栏上的协作按钮;
(2)双击该应用程序窗口以控制其中的光标;
(3)完成协作后,单击工具栏上的停止协作按钮或按Esc键。
4. 停止共享应用程序
(1)如有必要,单击当前会议选项卡;
(2)单击工具栏上的共享按钮,然后单击不再打算共享的应用程序的名称。
五、发送和接收文件
在呼叫期间,所有参加者都可以只单击几次鼠标就能够发送或接收文件。你所发送的任何文件都会自动到达每个与会者那里。同样,其他与会者也可以在会议期间向你发送文件。你可以指定文件送达电脑的确切位置。NetMeeting打开时,你可以快速打开在会议期间接收到的任何文件,而不论会议是否仍在进行。
技巧一:
如果你只想给一个人发送文件该怎么办?
在NetMeeting窗口的当前会议选项卡的列表中,在那个人的名称上单击右键,单击快捷菜单上的发送文件,然后双击想要发送的文件。
1. 发送文件
(1)在呼叫期间,单击工具菜单,指向文件传送,然后单击发送文件;
(2)定位想要发送的文件;
(3)选定想要发送的文件;
(4)单击发送;
(5)单击确定。
2. 打开已经接收到的文件
(1)单击工具菜单;
(2)指向文件传送;
(3)单击打开Received Files文件夹;
(4)单击任何文件以将其打开。
提示:
保持文件的组织结构。
按照你的文件系统把在会议中收到的文件立即移动到另一个文件夹中,这样就可以在以后快速而又容易地找到这些材料。
提示:
指定一个正式的记录员。
指定某个人在会议中做记录以记录讨论的项目、做出的决定,以及需要采取的行动。在任何与会者挂断之前,让做记录的人将该文件发送给每个人。
3. 设置接收文件的位置
(1)单击工具菜单,然后单击选项;
(2)单击常规选项卡;
(3)单击更改文件夹;
(4)选定想要在其中保存接收文件的文件夹;
(5)单击确定以确认该新文件夹的位置;
(6)单击确定。1. 什么是ULS?
Microsoft的Internet用户定位服务,或被称作ULS,允许你能够在Internet上或企业网上找到当前连接到ULS服务器或Web站点的用户,并与他们进行实时交流。
2. ULS是怎样工作的?
ULS服务器是一台电脑,它用来跟踪正在使用NetMeeting的用户。ULS服务器编译一个不断变化的正确的IP地址或电脑名称的数据库,供当前正在与一个Internet或企业网服务相连接的用户使用。“IP地址”是一组数字,它用于识别Internet主机或网络服务器上个人电脑的唯一位置。当你运行NetMeeting并连接到一个ULS服务器时,该服务器将定位你的IP地址。要想进行一次呼叫,你只须从NetMeeting目录或包含指向其他人电脑链接的Web站点中选定一个名称。ULS将在你们的电脑之间传输需要的IP地址以建立连接,然后呼叫就完成了。
不像你的个人通讯簿,它在你的磁盘或硬盘驱动器上存储一个你所输入的不变住处的数据库,而ULS数据库存储在RAM中,并且在人们连接到Web站点或服务或与之断开时不断地更新。
你可以使用Internet上的ULS以查找并连接世界各地的人们,或者如果你正在一个企业网上工作,则使用它可以很容易地定位并联系你的同事。
3. 哪些人需要ULS?
你可能需要。虽然NetMeeting不需要ULS服务器就能工作,但ULS使NetMeeting用户定位互相连接变得更加容易,这样他们就能够交换声音、图像和数据。没有ULS,如果你知道某个人的IP地址,也可以直接与那个人连接;但是许多人不知道他们自己的IP地址,而且那些地址可以在他们每次重新启动网络上的电脑时进行更改。
4. 在哪里能够找到ULS?
你可以从NetMeeting内部或一个Web页上查看ULS目录,并检查一个当前正在运行NetMeeting的用户的列表。
当你第一次运行NetMeeting时,一个向导将帮助你设置进入一个Microsoft ULS服务器或一个你所提供的服务器的连接。运行NetMeeting时,你也可以从ULS服务器的一个列表中选定另一个ULS目录。一旦连接成功,你就可以使用NetMeeting,以通过Internet“通话技术”一种使你能够在计算机之间传输声音和数据的技术)进行交流、举办视频会议,或者在共享的应用程序上进行协作。湖北楚天热线
ils.hb.cninfo.net
燕赵信息港网络会议服务器:
chat.he.cninfo.net
清华大学网络会议服务器
cep.chemeng.tsinghua.edu.cn
第四军医大学网络会议服务器:
netmeeting.igd.edu.cn
成都天府热线网络电话
netmeeting.sc.cninfo.net
古城热线网络会议系统服务器
netmeeting.xa-online.sn.cn
梧州网上电话
ils.wzptt.gx.cn或202.103.229.45
顺德视聆通NetMeeting服务器:
202.103.188.15
国联网校的Netmeeting服务器:
ils.iuol.cn.net
飞捷网络网络电话服务器:
202.96.135.126
佛山的NetMeeting服务器:
202.103.160.59